Para vagas de Auxiliar Administrativo

Currículo de auxiliar administrativo: modelo e exemplo pronto

Para vagas administrativas, o RH procura organização, domínio de informática e boa comunicação. Veja o exemplo e as atividades que valem a pena descrever.

Quem contrata auxiliar administrativo recebe dezenas de currículos por vaga e decide em segundos. Um currículo confuso vai para a pilha do "depois". Um currículo claro, bonito e bem escrito vai para a entrevista.

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Exemplo pronto

Exemplo de currículo de Auxiliar Administrativo

Use como referência e troque pelas suas informações reais.

Patrícia Mendes Carvalho

Indaiatuba/SP · (19) 90000-0000 · exemplo@email.com

Objetivo profissional

Atuar como Auxiliar Administrativa, contribuindo com organização, controle de documentos e apoio às rotinas do escritório.

Perfil profissional

Profissional organizada, com experiência em lançamentos, planilhas e atendimento. Atenta a prazos e detalhes.

Experiência profissional

Construtora Pilar — Empresa FictíciaAuxiliar Administrativa · 2021 a atual

Controle de contas a pagar e receber.
Organização de documentos e arquivo.

Escritório Contábil Exemplo — FictícioAssistente · 2019 a 2021

Lançamentos e conferência de documentos fiscais.

Formação

Técnico em Administração — Escola Técnica Exemplo

Cursos

Excel Avançado — 40 h
Rotinas de Departamento Pessoal — 30 h

Competências

ExcelEmissão de notasContas a pagarArquivoAtendimento

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Atividades para descrever

Lançamento de notas fiscais e controle de contas.
Atualização de planilhas e relatórios.
Atendimento a clientes e fornecedores.
Arquivo físico e digital de documentos.
Apoio ao RH e ao financeiro.

Habilidades valorizadas

Excel e Pacote Office.
Sistemas de gestão (ERP).
Organização e atenção a detalhes.

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

Não existe um piso nacional para auxiliar administrativo. O salário segue a convenção coletiva da categoria da empresa (comércio, indústria, serviços) e nunca pode ser menor que o salário mínimo ou, em São Paulo, o piso estadual quando a função estiver nele.

Por isso o valor muda bastante entre empresas e cidades. Vale-transporte é obrigatório quando você precisa de condução; outros benefícios dependem da empresa ou da convenção.

Se o anúncio pedir pretensão salarial, pesquise vagas iguais na sua cidade e informe uma faixa realista.

Tarefas reais de um auxiliar administrativo

Atender telefone, e-mail e WhatsApp da empresa.
Lançar notas, boletos e pagamentos em planilhas ou sistema.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Controlar agenda, prazos e correspondências.
Apoiar o RH com documentos de admissão e controle de ponto.
Emitir relatórios simples e conferir informações.

Como descrever as rotinas de escritório: antes e depois

Fraco: Mexia com planilhas.
Melhor: Controle de contas a pagar e a receber em Excel, com conferência semanal dos lançamentos.
Fraco: Fazia de tudo no escritório.
Melhor: Atendimento a clientes e fornecedores, emissão de boletos e arquivo de notas fiscais.
Fraco: Ajudava o RH.
Melhor: Organização de documentos de admissão e conferência do ponto de 25 funcionários.

O que o RH procura

Informática bem descrita.
Organização.
Experiência com rotinas de escritório.

Erros que eliminam candidatos

Escrever só "serviços gerais de escritório".
Não citar os sistemas que domina.
Erros de português — gravíssimo em vaga administrativa.

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Perguntas frequentes

O que colocar no currículo de auxiliar administrativo?

Atividades como controle de documentos, planilhas, atendimento, contas a pagar e receber e os sistemas que você domina.

Qual o objetivo para auxiliar administrativo?

"Atuar como Auxiliar Administrativo, contribuindo com organização e agilidade nas rotinas do escritório."

Curso técnico ajuda?

Ajuda bastante. Cursos de Excel e de rotinas administrativas também contam.

Existe piso salarial para auxiliar administrativo?

Não há piso nacional; vale a convenção coletiva da categoria da empresa e nunca menos que o salário mínimo ou o piso estadual aplicável.

Auxiliar administrativo precisa saber Excel?

Na maioria das vagas, sim, pelo menos o básico: planilhas, fórmulas simples e filtros.